–Homeoffice einrichten
Für viele von uns ist das Arbeiten von zu Hause aus zur neuen Norm geworden und wird es auf absehbare Zeit auch bleiben. Dies hat sowohl bei Arbeitnehmern als auch bei Arbeitgebern Besorgnis ausgelöst, deren derzeitige Lebenssituation nicht im Hinblick auf Effizienz oder Produktivität im Homeoffice konzipiert wurde. Aber es besteht kein Grund zur Sorge. Es gibt eine Reihe erprobter und bewährter Tricks für das Arbeiten von zu Hause aus (einige einfacher als andere), die dazu beitragen können, Ablenkungen zu minimieren, Ihre Konzentration zu schulen und den Raum um Sie herum inspirierend zu gestalten. Nicht überzeugt? Lesen Sie weiter.
Es lässt sich auch nicht verbergen, dass Covid-19 die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert hat und das, was einst eine Wahl war, nämlich das Arbeiten von zu Hause aus, für die meisten zur Pflicht geworden ist. Ganz gleich, ob Sie sich gerade erst in Ihre neue Fernroutine einleben oder bereits in der Telearbeitsumgebung vertraut sind, wir haben einige der besten Tipps zur Einrichtung eines Heimbüros zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, Ihren Komfort zu erhöhen und Ihre Produktivität zu verbessern.
Einrichtung eine Homeoffice
Was ist nun mit dem Raum selbst? Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihr Home-Office für den beruflichen Erfolg einrichten und worauf Sie achten müssen, um Ihre Produktivität zu maximieren.
Speziellen Bereich festlegen
Zunächst einmal geht es darum, zu entscheiden, welche Fläche Sie Ihrem Büro widmen werden. Nicht jeder von uns hat zu Hause ein separates Büro, daher ist eine einfache Lösung hierfür die Zuweisung eines bestimmten Schreibtisches oder Stuhls, von dem aus Sie arbeiten. Wichtig ist, dass dieser spezielle Raum nur für die Arbeit genutzt wird und am Ende des Tages in Ruhe gelassen oder in seinen Details verändert wird.
Bei kleineren Häusern kann ein einfacher Trick darin bestehen, kleine Details um Sie herum zu verändern, so dass Sie eine sichtbare Veränderung Ihrer Wohnung haben, wenn Sie arbeiten und wenn Sie nicht arbeiten. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie arbeiten an einem Schreibtisch, auf dem sich normalerweise Ihr Wecker, Ihr Buch und Schmuckstücke befinden. Legen Sie diese weg und ersetzen Sie sie durch Gegenstände, die die Arbeit repräsentieren; eine Agenda, Post-it-Notizen, einen Wandkalender usw. Dann, nachdem der Arbeitstag vorbei ist, kehren Sie den Vorgang um und bringen die persönlicheren Elemente wieder zum Vorschein.
Für Tageslicht sorgen
Wenn Sie können, wählen Sie einen Raum, in dem Sie über ein Fenster oder eine andere Tür Zugang zu natürlichem Licht haben. Zahlreiche Studien haben im Laufe der Jahre bewiesen, dass natürliches Licht und Ausblicke in die Ferne Stress abbauen, die Stimmung verbessern und die Konzentration fördern können. Es wurde auch mit besseren Schlafmustern in Verbindung gebracht, da die Sonne auf unsere inneren Uhren und den Serotoninspiegel einwirkt. Wenn Sie nicht über die geeigneten Mittel verfügen, Ihr Heimbüro neben einem Fenster einzurichten, dann nutzen Sie Ihre Pausen, um nach draußen zu gehen und eine Verschnaufpause einzulegen.
Auf Videokonferenzen vorbereitet sein
Obwohl dies eine Selbstverständlichkeit sein sollte, würden Sie überrascht sein, wie viele Heimarbeiterinnen und Heimarbeiter vergessen, ihren Hintergrund auf Vordermann zu bringen und sich Kollegen oder Kunden gegenüber sehen. Wenn Sie zu Hause arbeiten, fühlen Sie sich in Ihrer Umgebung wohl, aber seien Sie bereit, an ihnen zu feilen, um ein professionelles Image nach besten Kräften zu vermitteln. Eine der einfachsten Möglichkeiten, den Erfolg zu garantieren, besteht darin, einen Raum zu wählen, der hinter Ihnen kahle Wände oder eine minimale Dekoration hat und der die Betrachter nicht zu viel von Ihrem persönlichen Umfeld sehen lässt.
Wenn dies nicht der Fall ist, nutzen Sie bestenfalls Videokonferenzplattformen die Ihnen ermöglichen, den Hintergrund auswählen und eine Atmosphäre der Ruhe und Ordnung schaffen können.
Schreibtisch strukturiert und übersichtlich gestalten
Genauso wie es klug ist, Ihre Videokonferenz auf ein Minimum zu beschränken, kann man dasselbe für Ihren Schreibtisch sagen.
Ein gut organisierter und aufgeräumter Schreibtisch sollte auf Ihrer Prioritätenliste stehen, vor allem am Ende des Tages, damit Sie am nächsten Morgen, wenn Sie zur Arbeit zurückkehren, nicht von einem "Chaos" heimgesucht werden.
Einer der Hauptgründe für einen aufgeräumten Schreibtisch ist es, Ablenkungen zu reduzieren, und es ist auch eine einfache Möglichkeit, Ihr Selbstvertrauen zu stärken und Stress abzubauen.
Obwohl jeder von uns eine andere Auffassung davon hat, was Unordnung bedeutet, besteht der Trick darin, den Schreibtisch nicht mit Papieren, Tassen, Spielzeug oder Post unordentlich werden zu lassen. Sammeln Sie also in den Pausen alle Gegenstände, die in Ihren Büroraum geraten sind, und räumen Sie sie weg.
Ein bequemer Stuhl ist ein Muss
Wenn es eine Investition gibt, die Sie tätigen, dann sollte es ein bequemer Stuhl sein und wenn möglich ein ergonomischer. Wenn Sie sich gut an die Büroumgebung gewöhnt haben, wissen Sie, wie wichtig ein Stuhl ist, der so konstruiert ist, dass das Sitzen so körperlich gesund wie möglich ist und Sie gleichzeitig konzentriert, aufrecht und ruhig bleiben.
Vorlieben und Kostenrahmen bestimmen, welcher Stuhl der richtige für Sie ist, und obwohl es verlockend sein mag, sich mit dem Stuhl vom Esstisch aus zu begnügen, erspart Ihnen ein geeigneten Sitzplatz viel Schmerz (im wahrsten Sinne des Wortes).
Bildschirmhöhe für verbesserte Körperhaltung
Genauso wie es wichtig ist, den richtigen Stuhl für die Arbeit zu haben, müssen Sie auch darauf achten, dass Ihr Computerbildschirm in der richtigen Höhe steht. Um die richtige Höhe abzuschätzen, sollte die Oberkante des Bildschirms auf gleicher Höhe mit der Augenlinie oder knapp darunter liegen und zwischen 50 und 75cm vor Ihnen stehen. Wenn Sie diese Einstellungen vornehmen, schützen Sie Ihre Gesundheit und vermeiden Schräglage, Nackenschmerzen, unzureichende Rückenunterstützung und auch eine Überanstrengung der Augen.
Vielleicht nicht die naheliegendste Lösung für zu Hause, aber sich für ein Stehpult zu entscheiden, kann für viele den Druck wesentlich verrinern, der auf bestimmte Punkte des Körpers ausgeübt wird. Es gibt immer mehr Studien, die darauf hinweisen, dass langes Sitzen gesundheitsschädlich ist, und zwar für einige schlechter als für andere, weshalb das Konzept des Stehpults in den letzten zehn Jahren populär geworden ist.
Um die Ergonomie Ihres Arbeitsplatzes zu verbessern, verwenden Sie den Tischhöhenrechner, der je nach Körpergröße die beste Sitz- oder Stehposition vorschlägt. Das Gleiche gilt für Ihre Handgelenke und Arme. Verringern Sie die Belastung für Ihre Handgelenke und Arme, indem Sie sich für eine externe Tastatur und Maus entscheiden, auch für diejenigen, die einen Laptop und ein Tablett verwenden.
Wenn Sie einige der in diesem Leitfaden vorgeschlagenen Ideen verwenden, können Sie Ihre Arbeitserfahrung in der Telearbeit verbessern und Ihr Bewusstsein dafür stärken, dass Sie in der Lage sind, sich täglich erfolgreich selbst zu managen. Dies sind nur eine Handvoll der einfachsten Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz zu einem bequemeren und produktiveren Ort zu machen, von dem wir hoffen, dass er für Sie zu Hause nützlich sein wird.
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by Hitachi
