–Skapa ditt hemmakontor
För många av oss har arbetet hemifrån blivit och kommer att förbli den nya normen under överskådlig framtid. Detta har väckt oro hos både anställda och arbetsgivare vars nuvarande livssituation inte utformades med effektivitet eller produktivitet i åtanke när man arbetar hemifrån. Men det finns inget att oroa sig för. Det finns ett antal beprövade knep för att arbeta hemifrån (vissa lättare än andra) som kan hjälpa till att minimera distraktioner, träna din koncentration och göra utrymmet runt dig inspirerande. Inte övertygad? Fortsätt läsa.
Det går inte heller att dölja det faktum att Covid-19 har förändrat vårt sätt att arbeta och det som en gång var ett val att arbeta hemifrån har blivit ett måste för de flesta. Oavsett om du precis har börjat med din nya fjärrrutin eller redan känner till distansarbetningsmiljön, har vi sammanfattat några av de bästa installationstipsen för hemmakontoret som hjälper dig att bli bekvämare och mer produktiv.
Ställa in ett hemmakontor
Vad sägs om själva rummet? Låt oss ta en titt på hur du ställer in ditt hemmakontor för professionell framgång och vad vi ska leta efter för att maximera din produktivitet.
Definiera specifikt område
Först och främst är det en fråga om att bestämma vilket utrymme du kommer att ägna åt ditt kontor. Inte alla av oss har ett separat kontor hemma, så en enkel lösning på detta är att tilldela ett specifikt skrivbord eller stol att arbeta från. Det är viktigt att detta specialrum endast används för arbete och att det lämnas ensamt i slutet av dagen eller att dess detaljer ändras.
För mindre hus kan ett enkelt knep vara att justera små detaljer runt dig så att du får en synlig förändring i ditt hem när du arbetar och när du inte arbetar. Låt oss till exempel säga att du arbetar vid ett skrivbord som vanligtvis har väckarklocka, bok och smycken. Lägg dessa åt sidan och ersätt dem med föremål som representerar jobbet; en agenda, post-it-anteckningar, en väggkalender osv. Sedan, efter att arbetsdagen är över, vänd processen och ta fram de mer personliga elementen.
Se till att få dagsljus
Om du kan, välj ett rum som ger dig tillgång till naturligt ljus genom ett fönster eller annan dörr. Många studier under åren har visat att naturligt ljus och avlägsna vyer kan lindra stress, förbättra humör och främja koncentration. Det har också kopplats till bättre sömnmönster när solen verkar på våra inre klockor och serotoninnivåer. Om du inte har möjlighet att ställa in ditt hemmakontor bredvid ett fönster, använd sedan pauserna för att gå ut och ta en paus.
Var beredd på videokonferenser
Även om detta borde vara självklart, skulle du bli förvånad över hur många hemarbetare som glömmer att städa upp sina rum som möter kollegor eller kunder. När du jobbar hemifrån, känn dig bekväm i din omgivning, men var redo att finslipa det för att ge det bästa av din förmåga att förmedla en professionell image. Ett av de enklaste sätten att garantera framgång är att välja ett rum som har nakna väggar eller minimal dekoration bakom sig och som inte låter tittarna se för mycket av din personliga omgivning.
Om du inte lyckas med ovannämnda, är det bäst att använda videokonferensplattformar som låter dig välja bakgrund och skapa en atmosfär av lugn och ordning
Designa ditt skrivbord på ett strukturerat och tydligt sätt
Precis som det är smart att hålla dina videokonferenser till ett minimum, så kan samma sägas om ditt skrivbord.
Ett välorganiserat och snyggt skrivbord borde vara på din prioriteringslista, särskilt i slutet av dagen, så att du inte hamnar i en "röra" när du återvänder till jobbet nästa morgon.
En av de främsta anledningarna till att hålla skrivbordet snyggt är att minska distraktioner, och det är också ett enkelt sätt att öka ditt självförtroende och minska stress.
Medan var och en av oss har olika syn på vad röran betyder, är tricket att undvika att ditt skrivbord blir rörigt med papper, koppar, leksaker eller post. Så under dina pauser, samla in och rensa bort alla föremål som har kommit in i ditt kontor.
En bekväm stol är ett måste
Om det finns en investering du ska göra bör det vara en bekväm stol och om möjligt en ergonomisk stol. När du väl är van vid kontorsmiljön vet du vikten av en stol som är utformad för att hjälpa dig att sitta ner så fysiskt bekvämt som möjligt och samtidigt hålla dig fokuserad, upprätt och lugn.
Inställningar och budget dikterar vilken stol som är rätt för dig, och även om det kan vara frestande att nöja sig med stolen från matbordet, kan det spara mycket smärta (bokstavligen) att hitta en lämplig plats
Skärmhöjd för förbättrad hållning
Precis som att ha rätt stol för arbete är viktigt, måste du också se till att din datorskärm är i rätt höjd. För att uppskatta rätt höjd bör skärmens överkant vara i nivå med eller strax under ögonlinjen och mellan 50 och 75 cm framför dig. När du gör dessa inställningar skyddar du din hälsa och undviker lutning, nacksmärta, otillräckligt ryggstöd och även ögonbelastning.
Kanske inte den mest uppenbara lösningen hemma, men att välja ett stående skrivbord kan för många avsevärt minska trycket som placeras på specifika punkter på kroppen. Det finns allt fler studier som tyder på att långa perioder av sittande är skadliga för din hälsa och värre för vissa än andra, varför begreppet stående skrivbord har blivit populärt under det senaste decenniet.
För att förbättra ergonomin på din arbetsplats, använd bordshöjdskalkylatorn, som föreslår den bästa sitt- eller ståpositionen beroende på din höjd. Detsamma gäller dina handleder och armar. Minska stressen på handlederna och armarna genom att välja ett externt tangentbord och en mus, även för dem som använder en bärbar dator och surfplatta.
Att använda några av idéerna som föreslås i den här guiden kan förbättra din arbetsupplevelse för distansarbete och öka din medvetenhet om förmågan att framgångsrikt hantera dig själv dagligen. Det här är bara en handfull av de enklaste sätten att göra din arbetsyta till en mer bekväm, produktiv plats som vi hoppas kommer att vara användbar för dig hemma.
Om du är intresserad av att lära dig mer om våra lösningar för luftkonditionering i bostadsutrymmen kan du upptäcka hela vårt utbud av luftkonditioneringssystem, inklusive värmepumpar, här.
Vill du veta mer om att arbeta hemifrån? Kolla sedan in de här andra artiklarna:
Tips för dig som jobbar hemifrån
Av Hitachi
